Notes de frais des délégués : barèmes, avances et validation
Les dépenses de terrain se saisissent au fil des journées, selon les barèmes de votre laboratoire. Les avances sont déduites automatiquement et la note suit votre circuit de validation.
Des barèmes par niveau, en dinars
Chaque niveau a ses montants journaliers. Les collaborateurs sont affectés à un niveau ; ceux qui n'en ont pas utilisent le niveau par défaut.
- Indemnités journalières : base, semi-déplacement, déplacement, hébergement
- Bases géographiques pour déterminer le type de journée
- Postes activables selon votre politique de frais
- Affectation des collaborateurs par niveau
Les avances déduites du net
Dans beaucoup de laboratoires, les délégués avancent des fonds pour leurs tournées. Synapse enregistre les avances et les déduit automatiquement de la note.
- Avances enregistrées par collaborateur
- Déduction automatique du montant net
- Récapitulatif mensuel par poste de dépense
- Soumission de la note en un clic
Une validation calquée sur votre hiérarchie
La note de frais suit le circuit que vous définissez : par escalade, d'un niveau au suivant, ou par n'importe quel niveau hiérarchique supérieur.
- Circuit de validation configurable
- Statuts visibles par le délégué et le superviseur
- Historique des notes, mois par mois
- Indemnités journalières visibles au calendrier
Les postes de dépense pris en charge
Activez ceux qui correspondent à votre politique. La désactivation d'un poste conserve les montants déjà saisis.
Base
Indemnité journalière de base.
Semi-déplacement
Journée hors base, sans nuitée.
Déplacement
Journée en déplacement.
Hébergement
Nuitées en tournée ou en congrès.
Autres dépenses
Dépenses ponctuelles déclarées.
Avances
Déduites du montant net.
Questions sur les notes de frais
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les directions commerciales, promotion et marketing.
Votre question n'est pas dans la liste ?
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Comment Synapse calcule-t-il les notes de frais des délégués ?
Chaque collaborateur est affecté à un niveau de barème. Pour chaque journée, Synapse applique les montants journaliers du niveau en dinars (base, semi-déplacement, déplacement, hébergement), ajoute les autres dépenses déclarées et déduit les avances déjà versées pour obtenir le net à payer.
Peut-on gérer les avances de frais ?
Oui. Les avances sont enregistrées dans Synapse et automatiquement déduites du montant net de la note. Le module peut être désactivé : les avances existantes restent alors déduites, mais aucune nouvelle avance ne peut être ajoutée.
Qui valide les notes de frais ?
La note suit le circuit de validation défini dans les paramètres : par escalade, d'un niveau hiérarchique au suivant, ou par n'importe quel niveau hiérarchique supérieur.
Dans quel pack les notes de frais sont-elles incluses ?
Le module Notes de frais est inclus dès le Pack Premium.
À voir aussi
Testez Synapse pendant 2 mois, sans engagement.
Essai gratuit en Pack Premium, avec vos équipes et vos données. Le contrat ne démarre qu'après les 2 mois, une fois Synapse validé.
- Migration de vos données offerte
- Formation des équipes offerte
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